檔案信息一般以紙質文件的形式存儲在檔案中，查找和檢索非常耗時和繁瑣，檔案的存儲空間大，維護不方便。備份文件需要大量的人力物力，手工處理更不可靠。因此，將傳統檔案管理轉變為檔案數字化管理是一種趨勢，符合互聯網趨勢和時代發展的要求。

　　檔(dang)案數字(zi)化是一種新型的檔(dang)案信(xin)息管理模式(shi)，它將各(ge)種載體(ti)的檔(dang)案資源轉(zhuan)化為數字(zi)化的檔(dang)案信(xin)息，以(yi)數字(zi)化的形式(shi)存儲，以(yi)網絡化的形式(shi)連接，通過(guo)計算機系統進行管理，形成有序結構的檔(dang)案信(xin)息庫，可以(yi)及時提供(gong)和利(li)用，實現資源共享。

　　檔案數字化的作(zuo)用：

　　1.更換原件(jian)，有(you)效延長原件(jian)的保存時間(jian)。

　　2.保留部分數字化副本。長(chang)期或永久(jiu)保存的重要檔案應(ying)通(tong)過數據備份制(zhi)作成(cheng)多份數字副本，并保存在備份分地

　　3.恢(hui)復(fu)檔案材料模(mo)糊(hu)的(de)(de)字(zi)跡。對于字(zi)跡模(mo)糊(hu)或褪(tun)色(se)的(de)(de)文件，可以通過計算機掃描和其(qi)他處(chu)理技術恢(hui)復(fu)模(mo)糊(hu)或褪(tun)色(se)的(de)(de)字(zi)跡。

　　4.提(ti)高辦(ban)公效率(lv)。數字(zi)文件(jian)管理使數據能夠及時歸檔(dang)并盡快提(ti)供使用，從而提(ti)高辦(ban)公效率(lv)。

　　5.提(ti)高(gao)經濟效益，檔(dang)案數字化管(guan)理使傳(chuan)統紙質(zhi)檔(dang)案信息對象變成機讀檔(dang)案，既(ji)節約了(le)(le)存儲成本，又節省了(le)(le)占用空間，查(cha)閱(yue)方便快(kuai)捷，避免了(le)(le)重復打印材料造成的(de)紙張(zhang)和人(ren)員浪費(fei)。

　　實現(xian)檔案(an)數字(zi)化，提高檔案(an)部門服務(wu)水(shui)平，為檔案(an)內(nei)部管理和客戶服務(wu)提供高效、全面的服務(wu)。

　　好(hao)了(le)，以(yi)上就是(shi)智恒信分享的關于檔(dang)案(an)數字化(hua)管理(li)有什么作用的相關介紹，希望(wang)對大家有所(suo)幫(bang)助，若有疑問(wen)，歡迎(ying)咨(zi)詢(xun)留言，我們會在(zai)在(zai)第一時(shi)間為(wei)您解(jie)答！

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