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材料收轉站有什么作用?

2021-01-21      14025

一直以來,法(fa)院(yuan)收轉訴訟材(cai)料(liao)的(de)模式通常(chang)是業(ye)務(wu)庭的(de)書記(ji)員到(dao)立(li)案(an)庭當(dang)面(mian)交(jiao)(jiao)接。但實際操作(zuo)中有(you)時會遇(yu)到(dao)交(jiao)(jiao)接人不在、材(cai)料(liao)內容(rong)遺漏、人工(gong)登記(ji)工(gong)作(zuo)量大等問題,訴訟材(cai)料(liao)交(jiao)(jiao)接的(de)時效性、準(zhun)確性和(he)安全性得不到(dao)保證。

  智能材料收轉站系統啟用后,立案前臺收到材料后,交由掃描組及時掃描歸檔,并通過電腦系統登記上傳后將訴訟材料存放到收轉站,采用收轉柜存儲,柜子自動生成短信、二維碼發送到相關業務庭接收處理人手機中。接收人持手機到收轉柜憑二維碼打開柜子取走材料。整個收轉流程十分簡便快捷,提升了訴訟材料收轉效率。

  無論是存(cun)(cun)(cun)件或是取件,收(shou)轉站材(cai)料柜的收(shou)轉系統都(dou)必須先掃碼進(jin)行身份識別驗證,進(jin)行密封式傳遞、全方位的智能管理,有(you)效保證了(le)材(cai)料流(liu)轉過程中(zhong)的安全性。此(ci)外,材(cai)料名(ming)稱、存(cun)(cun)(cun)取時間(jian)、存(cun)(cun)(cun)取人(ren)的信息將自(zi)動生成記錄(lu),可直(zhi)接打(da)印(yin)清單,做到(dao)存(cun)(cun)(cun)取留(liu)痕(hen),記錄(lu)清晰,并存(cun)(cun)(cun)取記錄(lu)數據直(zhi)接歸到(dao)電子卷宗材(cai)料,減少了(le)手工登(deng)記填寫的麻(ma)煩及紙質記錄(lu)不易(yi)保存(cun)(cun)(cun)等問題,大大提高了(le)工作效率。

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