檔案信息一般以紙質文件的形式存儲在檔案中，查找和檢索非常耗時和繁瑣，檔案的存儲空間大，維護不方便。備份文件需要大量的人力物力，手工處理更不可靠。因此，將傳統檔案管理轉變為檔案數字化管理是一種趨勢，符合互聯網趨勢和時代發展的要求。

　　檔(dang)(dang)(dang)案(an)數字化是一(yi)種新型的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)信息管(guan)理(li)模(mo)式，它將各種載體(ti)的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)資源(yuan)轉化為數字化的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)信息，以數字化的(de)形(xing)式存儲，以網絡化的(de)形(xing)式連接(jie)，通(tong)過計(ji)算機系統進行管(guan)理(li)，形(xing)成有序結構的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)信息庫，可以及時(shi)提供和利用，實現資源(yuan)共享。

　　檔案數字(zi)化的(de)作(zuo)用：

　　1.更換原(yuan)(yuan)件，有效(xiao)延長原(yuan)(yuan)件的保存(cun)時間。

　　2.保留部分(fen)數(shu)字化副(fu)本。長期或(huo)永久保存的重要檔案(an)應通過(guo)數(shu)據備份(fen)制作成(cheng)多份(fen)數(shu)字副(fu)本，并保存在備份(fen)分(fen)地(di)

　　3.恢(hui)復檔案材料模糊的字跡(ji)。對(dui)于字跡(ji)模糊或(huo)褪色的文件，可以通過(guo)計算機掃描和(he)其他處理技(ji)術(shu)恢(hui)復模糊或(huo)褪色的字跡(ji)。

　　4.提高辦(ban)公效率(lv)。數字(zi)文件(jian)管(guan)理使(shi)數據(ju)能夠及時歸檔并盡快提供使(shi)用，從而提高辦(ban)公效率(lv)。

　　5.提(ti)高經濟效益，檔案數字化管理使傳(chuan)統紙(zhi)質檔案信息對象變成機讀檔案，既節約(yue)了(le)存儲成本，又節省了(le)占用空間，查閱方便快捷，避免了(le)重復打印(yin)材料造(zao)成的紙(zhi)張和人員浪費(fei)。

　　實現檔(dang)案(an)數(shu)字化，提(ti)高(gao)檔(dang)案(an)部門服務水平，為檔(dang)案(an)內部管理和客戶服務提(ti)供高(gao)效、全面的服務。

　　好了(le)，以上(shang)就(jiu)是(shi)智恒信分享的關(guan)于檔(dang)案數字化管理(li)有什么作用的相關(guan)介(jie)紹，希望對大家有所幫助，若(ruo)有疑問，歡迎(ying)咨(zi)詢留(liu)言，我們會在(zai)(zai)在(zai)(zai)第(di)一時間(jian)為您解答！

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